Algunos escritos pueden diferenciar su estructura dependiendo de a quien va dirigido
Los documentos mas usados son: La carta comercial, La carta informal, El memorándum, La minuta, Presentación de proyecto, El reporte, El manual, El proyecto, La carta poder, La bitácora, El curriculum, El oficio, así también como la circular.
Cada uno de estos documentos tiene sus principales características que ayudan a distinguir los unos de los otros, y que sin ellos no serían oficios, documentos , etc.
Pero tienen algo en común que todos se utilizan para comunicar algo a alguien ya sea desde un saludo hasta una orden.